平成27年6月1日制定
平成30年4月24日改訂
ヒューマンリレーションネクスト株式会社
代表取締役社長 白石 光則
ヒューマンリレーションネクスト株式会社（以下、当社といいます。）は、情報システムの導入コンサルティング、コンピュータシステムの企画・開発・運用・保守など各種のＩＴソリューションサービスを行っております。当社は、経営理念に基づき社会に貢献し、すべてのお客様から信頼を得るよう従業員一同意識を高くもち、当社への期待に応えるべく事業活動に取り組んで参ります。以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。
１．個人情報の取得･利用･提供等について
- 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
- 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
２．安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
３．苦情および相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
４．法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報に関するお問合わせ・苦情窓口
ヒューマンリレーションネクスト株式会社 個人情報保護担当
住所 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-16-9 松浦ビル2F
TEL 03-3525-8990 / FAX 03-3525-8997
Ｅ-mail : inquiry-hrn@hr-next.co.jp
個人情報の取り扱いについて
１．事業者の名称
ヒューマンリレーションネクスト株式会社
代表取締役社長 白石 光則
２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
総合管理部 個人情報保護担当
TEL：03-3525-8990
３．個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 | |
| （１）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | ||
| 1 | 取引先情報 | 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応 |
| 2 | 社員情報 | 当社従業者の人事労務管理、労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 3 | 採用応募者に関する個人情報 | 採用業務管理、応募者との連絡のため |
| 4 | スクール利用者に関する個人情報 | 学習状況の管理等、スクール事業に附随する業務遂行のため |
| （２）本人からの直接書面以外により取得する場合の利用目的 | ||
| 1 | 顧客から入手する顧客企業の個人情報 | ・パソコン等のインフラ構築、運用・保守業務の遂行のため ・学習状況の管理等、スクール事業に附随する業務遂行のため |
| 2 | 協力会社から取得するスキル情報 | クライアントに対し、技術者へ以下の情報を提供するため ①技術者の技量、職歴の確認をするため ②受託元又派遣先へ技術者の技量、職歴を紹介するため |
４．安全管理措置
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護マネジメントシステム規程」を策定しております。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しています。
５．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６．個人情報の取扱いの委託
当社は人事管理業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。
７．開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め及び第三者提供記録」に対応させて頂いております。請求手続きの詳細につきましては、「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。
８．個人情報を提供されることの任意性について
ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問合せ・苦情窓口】
個人情報に関するお問合せ・苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0047 東京都千代田区内神田3-16-9 松浦ビル2F
TEL：03-3525-8990
ヒューマンリレーションネクスト株式会社 個人情報保護担当
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
第三者機関をご利用されたい場合には、下記問合せ窓口でも受け付けております。
１．認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
２．苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
３．住所 東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア 2階
４．電話番号 03-6264-1318
５．受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願いいたします。
その他
１．本「個人情報保護方針」は、ヒューマンリレーションネクスト株式会社内における個人情報の取り扱いに関するものです。当社の国内関係会社、および海外現地法人は対象としていません。
２．18歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
３．お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL（Secure Sockets Layer）などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。なおSSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
４．当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびwebビーコンを使用することがあります。
５．当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
６．当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。